【学生管理-学籍管理】关于规范学籍管理工作的通知

 各校园、职教中心：

为进一步规范我县各校园、职教中心学籍管理工作，解决群众关切、社会关注的热点问题，切实提升人民群众对教育工作的满意度和获得感，维护学校正常教育教学秩序，全面提高学校巩固率，根据自治区教育厅学籍管理相关规定，现就进一步规范各校园、职教中心学籍管理工作通知如下。

一、高度重视学籍管理的重要性

学籍是教育经费投入、学校建设、招生录取、控制大班额、控辍保学、学生资助等工作的基础，是学生体质监测结果记录、综合素质评价、教科书征订、毕业证发放的依据，不仅关系到学生的切身利益，更是维护学校正常教育教学秩序、保障学校客观公平地考核学生学业成绩、提高办学水平的重要保证。近年来，随着流动人口子女的增多，学籍管理难度不断加大，个别学校存在重视程度不够，规则意识不强等情况，严重影响了教育综合评价。加强学籍管理工作迫在眉睫，各校园要高度重视，从规范管理、维护教育形象的站位出发，不断增强规则意识、风险意识，切实保障学籍管理工作有序进行。

二、规范管理，严格落实学籍管理政策

（一）规范起始年级新生学籍注册

1.幼儿园新生学籍注册流程：①幼儿园学籍管理员登录学前学籍网。②进入全国学前教育管理信息系统，输入普通用户账号、密码，进入主界面。③在主界面导出《幼儿基本信息表》，幼儿园向新招收幼儿下发纸质《幼儿基本信息表》，由幼儿监护人对照居民户口簿填写《幼儿基本信息表》相关内容后交回幼儿园，经班主任、幼儿园学籍主管领导核实后，由学籍管理员打印、下发给幼儿家长再次签字确认，确保信息无误。④经幼儿监护人、班主任签字确认后，学籍管理员按照《幼儿基本信息表》所填内容将幼儿学籍信息录入或导入全国学前教育管理信息系统，等系统查重结束后可获得正式学籍号，学籍号以幼儿居民身份证号为基础生成。

2.一年级新生学籍注册流程为:①学校向学生下发纸质《学生基本信息表》，由学生监护人对照居民户口簿填写《学生基本信息表》相关内容后交回学校，经学校班主任、学校学籍主管领导核实后，由学校学籍管理员打印、下发给学生家长再次签字确认，确保信息无误。②经学生监护人、班主任签字确认后，学校学籍管理员按照《学生基本信息表》所填内容将各学生学籍信息录入或导入宁夏回族自治区学籍管理服务平台系统，等系统查重结束后可获得正式学籍号，学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。

3.七年级新生学籍注册流程为：各学校从县教体局下发的全区六年级毕业生信息表中筛选出本校已招生录取的学生信息，填入招生模板导入宁夏回族自治区学籍管理服务平台系统，等待县教体局审核通过后学校可进行分班，学生由小学学籍转为初中学籍。

4.高一新生学籍注册流程为：普通高中学校从县教体局下发的全区九年级毕业生信息表中筛选出本校已招生录取的学生信息，填入招生模板导入宁夏回族自治区学籍管理服务平台系统，等待县教体局审核通过后学校可进行分班，即取得普通高中学籍。升入学校接续管理学生电子和纸质学籍档案。同时，毕业学校应保留电子档案备份，并保留纸质档案复印件。

5.中职学校一年级新生学籍注册流程为：①在全国中等职业学校学生信息管理系统中“学校管理”-“学校专业管理”-“专业新增及变更”新增专业。②在“学校管理”-“学校专业管理”-“学年学期管理”新增学期。③在“招生管理”-“招生信息管理”-“导入”-导入“招生模板”。④在“新生管理”-“新生报到”对新生进行报到处理。⑤在“新生管理”-“学籍接续”模块进行接续。⑥在“新生管理”-“学籍管理”模块导入“新生模板”。⑦学校系统审核后提交县级系统审核后提交市级系统审核，最后等省级审核通过。

各校园不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。县教体育将通过宁夏回族自治区学籍管理服务平台对各学校学籍注册情况进行审核与监督。

（二）严格转学管理

1.严格转学条件。因家庭住址变化、户口迁移、学生父母或其他法定监护人工作调动等因素确需转学的，由学生父母或其他法定监护人提出申请，经转入和转出学校同意，报县教体局审核批准后可办理转学。转学生按学校学位情况调剂分配，转入学校按照义务教育优质均衡发展班额相关规定，视学校学位情况接收转入学生，不得超额接收、不得无故拒绝、推诿扯皮。中小学毕业年级第二学期、高中一年级第二学期不接收转入学生。转学不得变更就读年级，学校在接收转入学生前，应通过宁夏回族自治区学籍管理服务平台-在校生查询-全国查询端口核查转入学生学籍信息，避免通过转学变相留级或人为造成问题学籍。转入学生应服从教体局统一调配，如不同意到分配学校就读的将不再受理转学申请。为避免家长择校行为，禁止县城内学校相互转学。

2.规范办理时间。各学校接收转学学生严格按照《宁夏中小学生学籍管理办法实施细则（修订）》中关于转学的相关规定执行，确保“人籍一致”。纸质手续经主管教学副校长签字确认后，在开学前5个工作日至开学后10个工作日以内送教体局教育管理室审核盖章。网上转学手续办理时间为每学期开学后1个月以内，过期不再受理。 

（三）严格休复学管理

学生因病长期治疗需办理休学的，应由学生家长提出书面申请，填写《中小学生休学复学申请表》，提供县级以上（含县级）医院诊断证明、病历和相关费用票据，由学校初审后报县教体局审批，并在宁夏回族自治区学籍管理服务平台中提交休学申请。办理时间为每年寒、暑假开学两周内，休学期限原则上为一年。对于已休学学生，学校要建立工作台账，休学期满后，及时通知学生办理复学或续办休学手续，复学手续在开学后1个月内办结。

（四）严格信息变更管理

根据学籍管理要求，学籍信息修改的依据是户籍信息（居民户口簿），任何学籍信息的修改必须以户籍信息（居民户口簿）为基础，户籍信息（居民户口簿）未更改的，一律不得进行学籍信息修改。因户籍管理机关对身份证号进行变更或者注销的，需提供户籍地派出所出具的变更证明，方可学籍信息修改。

三、强化保障措施，加大追责力度

(一)强化业务能力，保障队伍建设。各学校要切实提高认识，把学籍管理作为一项重要工作来抓。学籍管理员是学籍管理工作的直接责任人，承担具体实施工作，是学籍业务办理的“第一道窗口”。各学校要指定专人负责学籍管理，优先选用业务能力较强，政治素质过硬的人员，并建立工作机制，完善教师绩效考核办法，适当增加学籍管理人员考核权重，在工作量核定、职称评审、绩效考核等方面适当予以倾斜，充分调动学籍管理员工作积极性。

(二)提高办事效率，提升服务水平。各学校学籍管理员在办理相关学籍业务时，应充分发挥“宁夏回族自治区学籍管理服务平台”优势，让信息多跑路，让家长少跑腿。在接待办理相关学籍业务的学生或家长时，要注意方式方法，做到态度热情，依法依据，切实维护教育部门的良好形象。

(三)加强监督检查，实行责任追究。对转学、休复学等学籍异动办理，各学校要认真审查，严格履行审批手续。县教体局将加大监督检查力度，凡在学籍管理中存在人籍不符、弄虚作假，不按规定转学、未经审批私自接收学生的，违反规定导致重大信访、安全事件的，一经查实，全县通报批评，并严肃追究有关责任人的责任。

附件：1.学生基本信息表

     2.宁夏中小学生休学复学申请表

平罗县教育体育局

2021年9月16日

（此件公开发布）