浅析审计中查找重复记录的几种方法

笔者在审计过程中，总结了计算机审计在查询两张表之间重复记录的几种方法，在一定程度上提高审计效率、质量起到了一定的作用。

一是运用WPS表格中的合并计算功能。WPS电子表格中“数据”选项卡上的“合并计算”功能，具有能把不同表格相同类别或名称的数据进行求和的功能，在求和过程中发现的异常结果，则有可能为重复情况。

二是运用VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，与之对应的HLOOKUP函数是按行查找的。VLOOKUP有四个参数，第一个是查找值，可以是数值、文字字符串，第二个是查找的区域（通常为绝对引用），第三个是与查找值匹配的列位于查找区域的位置，为整数，第四个参数为逻辑值，通常的审计工作都定义为“0”。比方说一个表，A列是姓名，B列是身份证号，在C列输入其中的一个姓名，D列得到其身份证号的公式为=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)。

三是借助SQL数据库查询。运用数据库中的内连接和左连接可以实现不同的重复结果显示效果。例如A、B两张表，运用INNER JOIN进行内连接的查询，其结果只显示两张表中相同的记录，不同的记录不显示；而运用LEFT（RIGHT）JOIN进行左（右）连接查询，则显示A（B）表中存在的全部数据及A、B表中都有的数据，A（B）表中有、B（A）表中没有的数据以NULL显示。

审计人员在具体审计过程中，针对不同的数据选择不同的方法，都可以实现查找重复记录的目的。