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索引号: 640221055/2023-00944 主题分类: 公安、安全、司法
发文机关: 平罗县公安局 成文日期: 2023年01月25日
标  题: 平罗县公安局关于印发《平罗县公安局办公耗材管理办法》的通知
发文字号: 平公发〔2023〕5号 有效性: 有效

平罗县公安局关于印发《平罗县公安局办公耗材管理办法》的通知

平公发〔2023〕5号

各室、队、所:

《平罗县公安局办公耗材管理办法》经县局党委会2023年1月18日第1次会议研究通过,现印发给你们,请遵照执行。


(此件公开发布)


平罗县公安局

2023125


平罗县公安局办公耗材管理办法

为加强全局办公耗材的采购领用管理,提高使用效率,切实减少浪费,推进节约型机关建设,结合我局实际情况,特制定本办法。

一、办公耗材分类

办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,主要分为办公用品和电脑耗材两类,办公用品包括:电池、中性笔、中性笔芯、各种笔记本、会议记录本、复写纸、计算器、订书机、订书针、回形针、文件夹、复印(打印)纸、钢笔、墨水、档案盒、胶水、铅笔、复写纸、插座等;电脑耗材包括:路由器、光盘、U盘、移动硬盘、USB扩展器、键盘、鼠标、鼠标垫、 CPU风扇、网线、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

二、办公耗材管理原则

1.坚持“勤俭节约、即用即领”的原则,各部门指定专人按实际需要领用,做到物尽其用、不乱领、不多领。

2.实行统一采购、按需申领的原则,所有办公耗材由警务保障室核定,使用部门按需申领。各部门不得自行购买,否则,不予报销。

3.办公用品实行每月集中采购发放一次,电脑耗材实行事前申报审核审批制。

4.警务保障室每月对各部门申报办公用品进行详细分类登记,发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

5.办公耗材保管由各部门内勤负责,保管人员要详细填写领用、使用相关记录,警务保障室要定期与各部门保管人员核对领用、库存账目,保证账物相符。

6.各部门使用办公耗材时,要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,能修的就不要更换,坚决杜绝铺张浪费,努力降低消耗成本。

三、办公耗材的采购

7.办公用品和电脑耗材的采购实行在竞争性磋商中标供应商处采购和政府采购网上直购两种方式。

8.办公用品采购实行在竞争性磋商中标供应商处集中采购方式,每月5号前由各部门内勤填制申领单,写明申领品种和数量,经部门负责人签字报警务保障室核定汇总,报分管领导批准后,在竞争性磋商中标供应商处集中采购。

9.电脑耗材的采购实行在竞争性磋商中标供应商处分散采购方式,由使用部门根据实际需求,提出需维修更换电脑耗材申请,警务保障室指派竞争性磋商中标供应商核查后进行维修或更换。

10.复印(打印)纸采购实行政府采购网上直购,警务保障室根据使用部门上报数量,经分管领导批准后,在政府采购网上直购。

11.重大活动(含节日、慰问活动等)和会议及其他特殊情况需要采购准备相关用品的,由活动或会议主办部门提出申请,分别按以上方式采购办理。

四、办公耗材的领取、使用

12.办公用品和电脑耗材的领取实行“统一管理、以坏换新”的原则。

13.铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取由部门凭核定的申领单领取并填写领用登记表,不得代领;

14.供应商送货时提供签收单,采购人员与部门内勤要核对到货实物是否与申领单、签收单相符,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

15.电脑配件、打印机墨盒等易损易耗件一律以坏换新,凭使用部门更换申请及核定单更换并填写领用登记表。

16.墨盒的使用,应严格按照使用量控制更换次数,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。

17.所有纸张必须坚持双面使用。

18.更换的电脑配件、打印机墨盒等废品由警务保障室收回仓库集中保存并作为结算依据。在每年的 6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理。

19.警务保障室每年年底公布各部门使用耗材的情况,依据电脑、打印机使用配发情况,提出改进建议,杜绝资源浪费。

20.严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对部门及相关人员予以通报,情节严重的交县局机关纪委处理。

21.本办法由警务保障室负责解释,自2023年1月份实行。


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