平文广发〔2018〕154号文广局关于进一步规范公章使用管理的通知

　　为了进一步规范文广局公章的管理和使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现政府部门的权威性与严肃性，确保公章正常使用与安全保管，特制定如下规范： 

　　一、公章使用范围 

　　由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等;代表局对外工作联系的介绍信;需证明的各类材料;与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它与工作相关的签章等。 

　　二、公章使用和保管要求 

　　1.登记审核制度。 

　　公章保管人要对需盖公章的材料进行审核把关，不符合要求的坚决拒绝用印；符合要求的按时间、内容、数量、使用人等登记后方可盖章。 

　　2.专人盖章制度。 

　　公章必须由指定的综合办干部专人盖印，不能交由他人代盖，办事人员不能自己盖印。 

　　3.签字署名制度。 

　　凡在重要数字、财务人事、重大合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局主要领导签字同意后，方可盖章。 

　　一般事项（如印发文件、户口迁移、有关证明、一般报表等）用印，经各分管领导签字批准后，方可盖章。 

　　4、严禁空白章。 

　　公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经局主要领导批准同意后，方可用章。 

　　5.规范外带使用。 

　　一般干部不能外带公章使用，如因特殊需要，原则上由班子成员提出，经局主要领导批准，并填写《公章外借使用登记表》，方可带出。公章带出期间，借用班子成员只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 

　　6.紧急使用制度。 

　　特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管领导和主要领导取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 

　　7.AB岗保管制度。 

　　公章一般由局综合办专人负责管理，并实行AB岗制度；A岗为公章日常保管人，B岗为A岗因事离岗时公章的代管人，公章移交B岗代管时，必须连同《公章使用登记表》和《公章外借使用登记表》一起移交。 

　　8.情况报告制度。 

　　发现盖空白章、公章私用、偷盖公章或私盖公章等情况的，要在第一时间报告主要领导。 

　　9.方便办事制度。 

　　遇有群众办事必须盖公章的，必须第一时间协调帮助解决，不能推诿拖拉，防止群众重复跑。 

　　三、公章使用和保管责任 

　　1.保管人按要求保管公章，确保公章存放在指定安全的地方，严禁他人私自或偷盖公章。因保管不善造成后果的，追究保管人的责任。 

　　2.严格规范使用公章，公章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。 

　　3.严禁盖空白章、公章私用、偷盖公章或擅盖公章，违反规定的严肃追究相关人员责任。 

　　附件：公章外借使用登记表 

　　                                                  　　平罗县文化旅游广电局 

　　                                                          2018年8月14日 

　　（此件公开发布  联系人：王鹏  联系电话：6093711） 

　附件1： 

　　公章外借使用登记表